Mediciones Viales S.A.S

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
MEDICIONES VIALES S.A.S
NIT 900.814.090-1
Versión: 02
Fecha de actualización: 02/03/2026

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se informa que el responsable del tratamiento de datos personales es:
 
Razón Social: MEDICIONES VIALES S.A.S
NIT: 900.814.090-1
Domicilio: Bogotá D.C., Colombia
Dirección: Carrera 9 N. 115 – 06 Piso 17, Edificio Tierra Firme
Teléfono: (+57 1) 639 85 40
Correo electrónico para asuntos de protección de datos: administracion@medivialsas.com.co
Área responsable: Área Administrativa y Jurídica.

2. ALCANCE
La presente política aplica a todos los datos personales recolectados, almacenados, usados, circulados, transmitidos o suprimidos por MEDICIONES VIALES S.A.S., en calidad de responsable o encargado del tratamiento.
Aplica a:

  • Clientes
  • Empleados y aspirantes
  • Proveedores
  • Contratistas
  • Visitantes
  • Terceros en general


3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
3.1 Clientes

  • Gestión contractual.
  • Prestación de servicios.
  • Facturación y cobro.
  • Atención de solicitudes, quejas y reclamos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
  • Ofrecimiento de renovación de servicios cuando aplique.

3.2 Empleados y Aspirantes

  • Procesos de selección.
  • Gestión laboral y nómina.
  • Afiliaciones al sistema de seguridad social.
  • Cumplimiento de obligaciones laborales.
  • Seguridad y control interno.

3.3 Proveedores y Contratistas

  • Evaluación y contratación.
  • Gestión contable y pagos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales.

3.4 Seguridad Física (si aplica)

  • Videovigilancia para control de acceso y seguridad.


4. DATOS SENSIBLES
En caso de recolectarse datos sensibles, tales como información biométrica o de salud:

  • Su suministro será facultativo.
  • Se solicitará autorización expresa.
  • Serán utilizados exclusivamente para las finalidades autorizadas.


5. DERECHOS DEL TITULAR
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  3. Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  4. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión.
  5. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
  6. Acceder gratuitamente a sus datos personales.


6. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
6.1 Consultas

  • Plazo máximo de respuesta: 10 días hábiles.
  • En caso de requerirse prórroga: 5 días hábiles adicionales.

6.2 Reclamos

  • Plazo máximo de respuesta: 15 días hábiles.
  • Prórroga: 8 días hábiles adicionales.
  • Si la solicitud está incompleta, se requerirá dentro de los 5 días siguientes.
  • Si no se subsana en 2 meses, se entenderá desistida.

Canales habilitados:

  • Teléfono: (+57) 601 639 8540
  • Correo electrónico: administracion@medivialsas.com.co


7. PERÍODO DE CONSERVACIÓN
Los datos serán conservados:

  • Durante la vigencia de la relación contractual.
  • Por el término exigido por las normas fiscales y comerciales aplicables.
  • Mientras exista obligación legal o contractual.
  • Hasta que el titular solicite su supresión cuando sea procedente.


8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL
La transferencia de datos a terceros países se realizará únicamente cuando:

  • El titular haya otorgado autorización previa, expresa e inequívoca, o
  • Exista excepción legal aplicable conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.


9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
MEDICIONES VIALES S.A.S adopta medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado o alteración.

10. REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
Cuando sea obligatorio conforme a la normativa vigente, las bases de datos serán registradas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

11. MODIFICACIONES
Cualquier modificación sustancial será informada a los titulares con mínimo diez (10) días de anticipación mediante:

  • Publicación en el sitio web
  • Correo electrónico
  • Comunicación escrita cuando aplique


12. VIGENCIA
La presente política rige a partir de su publicación y reemplaza versiones anteriores.
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Representante Legal
MEDICIONES VIALES S.A.S
NIT 900.814.090-1